3.- BASES DE DATOS: CONCEPTOS BÁSICOS

Una base de datos es un conjunto de herramientas para gestionar la información relacionada con un tema.

Existen muchos programas que nos permiten crear y gestionar bases de datos. Los dos más utilizados son ACCeSS y OpenOffice.org Base. En ellos los datos aparecen en forma de tablas agrupados en campos (columnas) y registros (filas). Los campos corresponden a características comunes a cada dato y los registros son los diferentes datos que forman parte de la base de datos.

Al abrir ACCESS, depejndiendo de la versión,  nos aparece además de las funciones normales de cualquier ventana de WINDOWS, un en la parte izquierda una lista de herramientas en las que destacamos algunos elementos de interés.

1.- Tabla corresponde a bases de datos en la que los registros y campos se muestran en forma de tabla. se puede recorrer utilizando el ratón, el tabulador, etc.

2.- Las bases de datos también se puede presentar en forma de formularios. En los formularios los datos se presentan en forma de fichas.También podremos hacer pequeños programas usando Visual Basic que permiten tratar los datos de la base de datos y tienen apariencia de formularios.

3.- Consultas. Las consultas pueden ser de 2 tipos de selección a partir de una serie de criterios; o de acción. Por ejemplo podremos realizar una nueva tabla a partir de una dada, actualizar, eliminar, hacer una tabla de referencias cruzadas, etc.

4.- Informes. Si queremos imprimir alguna de las acciones y operaciones que se han realizado con las bases de datos se utilizan los informes.

ACTIVIDADES

1.-Descargue el archivo Material de Tecnologia. Abra el documento con ACCESS, y abra el objeto tabla. Abra el archivo inventario.

¿Cuántos registros tiene?   Tiene 78 registros

¿Cuántos campos? Tiene 6 campos y ¿qué tipo de datos hay en cada campo?
Nombre (Texto); Categoría (Texto); Situación (Texto); Unidades (número); Fecha (fecha/hora); 
Reparación (Si/No).

2.- Ordene alfabéticamente los registros.

3.- Use el filtro para el campo categoría herramientas. ¿Cuántos registros resultan?
Resultan 25 registros.

4.- Utilice la opción Buscar para localizar las poleas.

5.- Mofique el aspecto de la tabla cambiando la fuente y algún color de fondo.

6.- Abra la tabla con vista de diseño y estudie las características de los diferentes campos.